KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatıyla;
- Unvan: Eğitim Ağı
- E-posta: info@turkdez.com / info@edunetwork.com.tr
- Sponsorluk İletişim: sponsorluk@turkdez.com
- Web sitesi: https://edunetwork.com.tr
- Instagram: @turk_dez
tarafından, “II. Türk Devletleri Eğitim Zirvesi” (“Zirve“) kapsamında aşağıda açıklanan şekilde kişisel verileriniz işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Zirve’ye kayıt, katılım, konaklama ve ödeme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
| Kategori | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyad |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, e-posta adresi, adres |
| Mesleki/Kurumsal Bilgi | Görev/unvan, kurum/kuruluş adı |
| Konaklama Bilgisi | Oda tercihi, giriş-çıkış tarihleri, otel kayıt bilgileri |
| İşlem Güvenliği ve Finansal Bilgi | Ödeme/kayıt tutarı, fatura bilgileri (kart bilgilerinin kendisi tarafımızca saklanmaz; ödeme kuruluşu üzerinden işlenir) |
| Görsel ve İşitsel Veri | Zirve süresince çekilen fotoğraf/video kayıtları (varsa) |
| Çerez Verileri | Site kullanım/tercih bilgileri (bkz. Madde 6) |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Zirve’ye kayıt ve katılım süreçlerinin yürütülmesi,
- Otel/konaklama rezervasyonunun organize edilmesi,
- Kayıt bedeli tahsilatı ve fatura/finansal süreçlerin yürütülmesi,
- Katılımcılarla iletişim kurulması (program, duyuru, değişiklik bildirimleri),
- Etkinlik güvenliğinin sağlanması,
- Ödül/gala organizasyonlarının yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi,
- Site kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi (çerezler aracılığıyla).
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (kayıt/katılım sözleşmesi),
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe mevzuatı vb.),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
- Açık rızanızın bulunması (ör. fotoğraf/video paylaşımı, pazarlama amaçlı iletişim gibi zorunlu olmayan işlemler için).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere,
- Etkinliğin gerçekleştirileceği otel/konaklama tesisi (Badamdar Hotel and Residences) ile,
- Ödeme/tahsilat hizmeti sağlayan kuruluşlarla,
- Zirve’nin organizasyonunda görev alan iş ortakları, tedarikçiler ve sponsorlarla,
- Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yurt içine ve/veya (Zirve’nin Bakü, Azerbaycan’da düzenlenmesi nedeniyle) yurt dışına aktarılabilecektir.
6. Çerezler (Cookies)
İnternet sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Siteyi kullanmaya devam etmeniz halinde çerez kullanımını kabul etmiş sayılırsınız. Detaylı bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki kayıt formu, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve etkinlik sırasında elektronik ortamda toplanmaktadır.
8. KVKK Madde 11 Kapsamında Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;
- E-posta: info@turkdez.com veya info@edunetwork.com.tr
adreslerine, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK’da öngörülen süre içinde (en geç 30 gün içinde) ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Bu Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuatta veya Zirve’nin veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman edunetwork.com.tr adresinde yayımlanır.